汽车行业电子签应用汇总：30+场景覆盖全产业链(2)

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关键词:
摘要：例如： ? 经销商结算通知单 车企定期要和经销商对账、结算，全国的经销商都要一一起草单据，快递过去，签字确认后采购结算，不仅周期长成本高，一

例如：

? 经销商结算通知单

车企定期要和经销商对账、结算，全国的经销商都要一一起草单据，快递过去，签字确认后采购结算，不仅周期长成本高，一旦出现冒签，追责收款难。

现在，车企财务人员通过业务系统调用契约锁模板，一键生成对账单、结算单文件，定期批量发起签署，经销商远程查收、电子签名确认，全程无纸化，更高效。

? 经销商订车折让协议

经销商折扣类文件的“报价、折扣、服务条款等”信息常常修改频繁，纸质合同反复快递确认、修改麻烦，容易丢失甚至被篡改，溯源难。

现在，经销商可以通过业务系统自助发起折扣订车申请，企业审核通过后，经销商自动盖章、签字，经办人以及车企审核后签字、批量盖章，高效处理代理订车业务，提升服务效率。

例如：

>>>客户案例：

苏州广隆集团用“1”个印控中心，让“6家”4S店统一用章

零部件采购文件：

文件类型：价格协议、退补差价协议、采购订单、采购合同、招投标文件、结算单等

汽车制造中各类零部件需要全国范围招标采购，和各地供应商签合同、确认订单、单据成难题。

>>>解决方案：

契约锁帮助集成OA、SRM管理软件，在汽车零部件采购业务中实现“供应商身份认证、合同及单据文件预设电子模板、供应商及车企远程签字盖章”，省去打印、快递的麻烦，批量高效处理与全国数百家供应商签署工作。

纸质签署?VS?电子签署

纸质签署：

? 每年采购招标文件高达数十万份，用纸-打印-邮寄成本高。

? 精密零部件材料种类多，合同文件样式复杂，起草中要花大量时间沟通确认内容，期间反复修改耗费大量时间，签署周期长。

? 采购文件堆积严重，长期管理成本高，后期查询难。

? 全国数百家供应商身份远程确认难，如果发生变更又没及时标记更新，合同难免填错信息，要反复修改，此外，冒签、篡改风险难防。

电子签署：

? 在线批量发起签署，全国数百家供应商，1天内在线完成签署。

? 电子模板支持统一编辑和管理，各类原材料采购文件模板共享使用，一键生成文件，无需人工审核，高效、规范起草文件。

? 所有合同、单据文件自动归档保存，线上即可检索。

? 供应商信息统一录入系统，一键通知实名认证，确保信息准确，同时，签署中自动进行真实意愿核验，确保本人签署，有效仿冒签。

1）采购合同及订单电子签

对接汽车制造商SRM等业务软件，借助外部供应商门户打造面向外部零部件供应商的电子签约、数字身份认证平台，采购订单、采购合同等文件通过业务系统发起签署流程，待签消息自动同步到供应商门户，双方在线即可高效对接，2小时内完成签署。

例如：

· 在订单管理系统调用接口发起签署流程。

· 零部件厂商通过供应商门户在线签署电子印章。

>>>点击下方文字，查看更多零部件招采电子签方案：

您的组织离真正高效的“采购”，只差一套电子签系统

国务院推进电子签章在招投标领域应用，实现招投标全流程电子化

2）材料退差价协议文件电子签

汽车零部件等生产材料价格呈周期性变动，每个周期汽车制造厂商都要和零部件厂商重新签订价格协议以及退差价协议，增加了签署工作量和成本。

契约锁帮助集成采购系统与车企内部ERP软件打通，支撑采购补退差价业务全过程中的“价格协议、结算单、明细表”在线签署需求，1天内远程完成差价补退和订单结算。

业务人员在采购系统中发起新价格协议签署流程，自动套用模板生成协议文件，并通知供应商线上签署，业务系统内采购结算价格自动根据已签协议更新，生成最新结算单，一条流程驱动退差价、结算办理。

文章来源：《汽车与驾驶维修(汽车版)》 网址: http://www.qcyjswx.cn/zonghexinwen/2022/0225/1892.html

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